ເນື້ອຫາ
- ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ
- ແມັກແມ່ນຫຍັງ
- ວິທີການບັນທຶກ Macro
- ປຸ່ມບັນທຶກ Macro
- ຕົວຢ່າງທີ 1: ການສ້າງປຸ່ມຕົວກອງສັ້ນ
- ຕົວຢ່າງທີ 2: ການສ້າງປຸ່ມຕົວກອງທີ່ຊັດເຈນ
- ການດັດແກ້ປຸ່ມລັດ
- ບັນທຶກປື້ມ Workbook
- ພຣະ ຄຳ ພີ Excel 2019
Joshua ແມ່ນນັກສຶກສາທີ່ຮຽນຈົບທີ່ USF. ລາວມີຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີທຸລະກິດ, ການວິເຄາະ, ການເງິນ, ແລະອີງໃສ່ຫົກ sigma.
ການສ້າງທາງລັດດ້ວຍປຸ່ມລັດພາຍໃນ Microsoft Excel ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເລັ່ງວຽກໃນມື້ເຮັດວຽກ. ວຽກງານຫຼາຍຢ່າງສາມາດອັດຕະໂນມັດໂດຍການສ້າງມະຫາພາກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການມອບ ໝາຍ ມະຫາພາກໃຫ້ກັບປຸ່ມລັດທີ່ ກຳ ນົດເອງ. ໃນບົດສອນນີ້ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ມະຫາພາກເປັນ, ວິທີການບັນທຶກ ໜຶ່ງ ແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງທາງລັດສອງສາມຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງພາຍໃນຕາຕະລາງສະເປດ. ຕະຫຼອດຂໍ້ຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສະແດງຕົວຢ່າງ. ກະລຸນາດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການເຮັດວຽກຕົວຢ່າງຢູ່ບ່ອນນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມຕົວຢ່າງ.
ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ
ແມັກແມ່ນຫຍັງ
ມະຫາພາກແມ່ນວົງຂອງລະຫັດ VBA ທີ່ສາມາດສ້າງໄດ້ໂດຍການພິມລະຫັດດ້ວຍຕົນເອງຫຼືໂດຍການບັນທຶກການກະ ທຳ ທີ່ສ້າງລະຫັດ. ເມື່ອລະຫັດຖືກສ້າງຂື້ນມາ, ມະຫາພາກສາມາດຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ວັດຖຸເຊັ່ນປຸ່ມຫຼືປຸ່ມລັດ. ການ ນຳ ໃຊ້ມະຫາພາກສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ ສຳ ລັບວຽກງານທີ່ ຈຳ ເປັນເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ເຮັດຊ້ ຳ ອີກຕະຫຼອດມື້ເຮັດວຽກ. ມະຫາພາກບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຖືກສ້າງຂື້ນ ສຳ ລັບວຽກທີ່ຊໍ້າຊາກ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສ້າງພວກມັນ ສຳ ລັບວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາເປັນ ຈຳ ນວນມະຫາສານເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານມີເອກະສານ .csv ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບເປັນປະ ຈຳ ແລະວຽກຂອງທ່ານແມ່ນສ້າງບົດລາຍງານດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນດິບນັ້ນ. ຖ້າຂໍ້ມູນມາຫາທ່ານໃນຮູບແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນວຽກ 20 ນາທີນັ້ນໃຫ້ເປັນວຽກ 2 ວິນາທີດ້ວຍພະລັງຂອງ Excel ມະຫາພາກ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງຂອງບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງພຽງມະຫາພາກກັບເຄື່ອງບັນທຶກ Excel ມະຫາພາກແລະການມອບ ໝາຍ ມະຫາພາກໃຫ້ເປັນທາງລັດກະດານ ສຳ ຄັນ.
ວິທີການບັນທຶກ Macro
ກວດເບິ່ງປຸ່ມບັນທຶກມະຫາພາກໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຈໍໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເມື່ອກົດປຸ່ມນີ້ແລ້ວ, ທຸກການກະ ທຳ ທີ່ ດຳ ເນີນພາຍໃນໂປແກຼມ Excel ສາມາດຖືກບັນທຶກເປັນແຕ່ລະບາດກ້າວ. ປຸ່ມມະຫາພາກຈະປ່ຽນເປັນປຸ່ມຢຸດເປັນຮູບສີ່ຫລ່ຽມມົນທົນເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ກົດປຸ່ມເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນການບັນທຶກ.
ປຸ່ມບັນທຶກ Macro
ຕົວຢ່າງທີ 1: ການສ້າງປຸ່ມຕົວກອງສັ້ນ
ໃນຕົວຢ່າງ ທຳ ອິດນີ້ພວກເຮົາຈະຖືກກັ່ນຕອງໂດຍວິໄນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍການຂາຍຫຼາຍກວ່າ 5,000 ໂດລາ. ຫຼັງຈາກເຄື່ອງບັນທຶກມະຫາພາກຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍການກົດປຸ່ມບັນທຶກມະຫາພາກ, ປ່ອງຢ້ຽມອື່ນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທາງລັດ ສຳ ລັບການປະຕິບັດງານຖືກປັບແຕ່ງ. ມະຫາພາກຕ້ອງການຊື່, ປຸ່ມລັດ, ແລະທ່ານສາມາດຂຽນ ຄຳ ອະທິບາຍເປັນທາງເລືອກ. ຫລັງຈາກກົດ OK ແລ້ວມະຫາພາກຈະເລີ່ມບັນທຶກ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການແມ່ນການກັ່ນຕອງໂດຍວິຊາການແພດເດັກເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອຊອກຫາຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງ ສຳ ລັບວິໄນກົດປຸ່ມລູກສອນລົງໃນຫົວບົດວິໄນ. ຍົກເລີກການເລືອກ“ ເລືອກ All”, ເຊັກ“ Pediatrician” ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ OK ເພື່ອ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປ.
ຖັດໄປ, ກົດທີ່ລູກສອນລົງເທິງຫົວລວມທັງ ໝົດ ເພື່ອໃຫ້ຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງປາກົດຢູ່ໃນຖັນນັ້ນ. ເພື່ອສະແດງຕົວເລກທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ, ໜ້ອຍ ກວ່າ, ຫຼືເທົ່າກັບ ຈຳ ນວນທີ່ແນ່ນອນທ່ານຕ້ອງໄດ້ຊອກຫາຕົວເລືອກ“ ຕົວກອງ ຈຳ ນວນ”. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການສະແດງແມ່ນບັນທຶກທີ່ມີມູນຄ່າຫລາຍກວ່າ 5,000 ໂດລາສະນັ້ນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ກົດປຸ່ມ“ ໃຫຍ່ກວ່າ”.
ຫ້ອງອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດຄວນປາກົດ. ໃນຈຸດນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການກວດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກທີ່ໃຫຍ່ກວ່າໄດ້ຖືກຄັດເລືອກແລະພິມໃນ 5000 ສຳ ລັບຕົວກອງນັ້ນ. ຫຼັງຈາກກົດ OK, ຕົວກອງຮອງຈະມີຜົນ.
ເພື່ອຢຸດຂະບວນການບັນທຶກມະຫາພາກໃຫ້ກົດປຸ່ມຮຽບຮ້ອຍຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງມຸມຊ້າຍມືແມ່ນຕ້ອງໄດ້ກົດປຸ່ມ. ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງຂໍ້ມູນຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ເພີ່ມສອງຕົວກອງ. ເພື່ອຕິດຕາມທາງລັດທີ່ທ່ານສ້າງທ່ານສາມາດໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ສຳ ລັບການອ້າງອີງ. ຖ້າມີການເພີ່ມໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຮັກສາມັນໄວ້ຢູ່ຂ້າງເທິງແລະນອກທາງຂອງບັນທຶກ.
ຕົວຢ່າງທີ 2: ການສ້າງປຸ່ມຕົວກອງທີ່ຊັດເຈນ
ດຽວນີ້ມີກົນໄກສ້າງບົດລາຍງານຂ້ອຍຢາກຈະກັບໄປຫາຕາຕະລາງເດີມດ້ວຍການໃຊ້ທາງລັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກົດປຸ່ມບັນທຶກມະຫາພາກ. ເວລານີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງທາງລັດດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ສະບັບພິມ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສື ສຳ ລັບປຸ່ມລັດທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ປຸ່ມຄວບຄຸມແລະປ່ຽນປຸ່ມເພື່ອເປີດໃຊ້ມະຫາພາກ. ຫຼັງຈາກຕື່ມວັນທີ່ ຈຳ ເປັນແລະກົດ OK ມະຫາພາກຈະເລີ່ມບັນທຶກ.
ເພື່ອລ້າງຕົວກອງທັງສອງ ສຳ ລັບຕາຕະລາງໄປທີ່ ໜ້າ ທຳ ອິດແລະຊອກຫາພາກສ່ວນດັດແກ້ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ. ກົດທີ່ Sort & Filter ແລ້ວລ້າງ. ນີ້ຈະເອົາຕົວກອງທັງ ໝົດ ທີ່ເຮັດໃສ່ໂຕະ.
ຫລັງຈາກກົດປຸ່ມຢຸດຮຽບຮ້ອຍໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມ, ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດສະຫຼັບແລະເລືອກແບບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍປຸ່ມທາງລັດ Ctrl + k ແລະ Ctrl + Shift + K.
ການດັດແກ້ປຸ່ມລັດ
ໃນບາງຈຸດທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແກ້ໄຂຄີລັດທາງລັດຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ Ctrl + k ເປັນທາງລັດເພື່ອຈັດຮຽງໂຕະແຕ່ວ່າ Ctrl + k ມີ ໜ້າ ທີ່ຕິດຢູ່ກັບມັນແລ້ວ. ໜ້າ ທີ່ປົກກະຕິຂອງ Ctrl + k ແມ່ນການໃສ່ hyperlink. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກປ່ຽນປຸ່ມທາງລັດໄປທີ່ Ctrl + u. ເພື່ອປ່ຽນຄີລັດທາງສັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແຖບເບິ່ງແລະກົດປຸ່ມມະຫາພາກໃນສ່ວນມະຫາພາກ. ຈາກນັ້ນ, ກົດທີ່ macros.
ຖັດໄປ, ເລືອກແມັກໂຄຈາກລາຍຊື່ທີ່ປຸ່ມລັດຕ້ອງປ່ຽນຈາກບັນຊີ. ກົດທີ່ປຸ່ມຕົວເລືອກແລະທ່ານຈະມີໂອກາດປ່ຽນປຸ່ມທາງລັດ.
ບັນທຶກປື້ມ Workbook
ປື້ມແບບຮຽນທີ່ໄດ້ບັນທຶກມະຫາພາກຕ້ອງການບັນທຶກພາຍໃຕ້ການຂະຫຍາຍເອກະສານ .xlsm. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນກົດປຸ່ມ File ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ“ Save As.” ຊອກຫາສະຖານທີ່ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານແລະກົດປຸ່ມລູກສອນລົງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມບັນທຶກ. ເລືອກ“ Excel Macro Enabled Workbook ( *. xlsm)” ທາງເລືອກແລະກົດທີ່ save.
ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການ ນຳ ໃຊ້ macros Excel ສຳ ລັບການສະ ໝັກ ທຸລະກິດຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ປື້ມເຫຼັ້ມຕໍ່ໄປນີ້. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ Excel Bible ເປັນເວລາຫລາຍປີເພື່ອປັບປຸງຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຂ້ອຍໃນທຸກໆດ້ານຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft ນີ້.
