ວິທີການເອົາ Excel 2007 ແລະ 2010 ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈ Cells ເປົ່າໃນຕາຕະລາງຫຼືກາຟິກ

ເນື້ອຫາ

• ວິທີການຕັ້ງຄ່າ Excel 2007 ແລະ Excel 2010 ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຈຸລັງທີ່ເປົ່າຫວ່າງເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ
• ວິທີທີ່ 1: ກຳ ນົດວິທີທີ່ Excel ປະຕິບັດຕໍ່ຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະເປົ່າ
• ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ສູດເພື່ອແປງຈຸລັງທີ່ເປົ່າຢູ່ # N / A
• ຫໍ່ໃສ່

Robbie ສ່ວນຫຼາຍຂຽນກ່ຽວກັບ Skyrim ແຕ່ບາງຄັ້ງກໍ່ສ່ອງແສງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງໂປແກຼມ Microsoft ເຊັ່ນ Excel ແລະ Outlook.

ວິທີການຕັ້ງຄ່າ Excel 2007 ແລະ Excel 2010 ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຈຸລັງທີ່ເປົ່າຫວ່າງເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ

ນີ້ແມ່ນບັນຫາທີ່ຂ້ອຍມີຕົວຂ້ອຍເອງ, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຢາກສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ຈຸລັງສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຈັດຕາຕະລາງແມ່ນຫວ່າງ (ມີຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່).

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແລະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານອາດຈະຖືກລໍ້ລວງຄືກັບທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດໃນອະດີດເພື່ອຄັດລອກຄ່າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນລະດັບ ໃໝ່ ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນມີການຕິດຕໍ່ກັນ (ໂດຍບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ). ນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະຫນ້າຮໍາຄານຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າ ຈຳ ນວນຂໍ້ມູນມີຫຼາຍ. Excel ຄາດວ່າຈະເຮັດໃຫ້ຊີວິດການລວບລວມຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ, ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕັດສິນໃຈຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກຄູ່ມືພິເສດ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.

ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີຄວາມສົນໃຈໃນການຄິດໄລ່ສະເລ່ຍປະຈໍາອາທິດຂອງຈໍານວນການຂາຍປະຈໍາວັນທີ່ທີມຂອງຂ້ອຍໄດ້ເຮັດ. ເມື່ອຂ້ອຍສ້າງຕາຕະລາງໂດຍເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ, ທຸກສິ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ.

ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາສອງວິທີການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້:

1. ວິທີການປ່ຽນແປງວິທີການທີ່ຕາຕະລາງຈັດການກັບຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຫລືຫວ່າງ
2. ວິທີການໃຊ້ສູດເພື່ອປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ເປັນ # N / A (Excel ບໍ່ສົນໃຈຈຸລັງດ້ວຍ # N / A ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ)

ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້:

• ຂໍ້ມູນທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ (ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ)
• ຕາຕະລາງເບື້ອງຕົ້ນເປົ່າ (ເບື້ອງຂວາເທິງ)
• ຕາຕະລາງທີ່ເຮັດແລ້ວ (ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ)

ວິທີທີ່ 1: ກຳ ນົດວິທີທີ່ Excel ປະຕິບັດຕໍ່ຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະເປົ່າ

ວິທີ ທຳ ອິດທີ່ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຂໍ້ມູນໃຫ້ຖືກຕ້ອງແມ່ນການປ່ຽນວິທີທີ່ Excel 2007 ແລະ Excel 2010 ປະຕິບັດຕໍ່ຈຸລັງເປົ່າໃນກາຟ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນຕາຕະລາງ, ເມື່ອ Excel ເຫັນວ່າຫ້ອງຫວ່າງມັນສ້າງຊ່ອງຫວ່າງ. ເມື່ອທ່ານມີລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຫຼາຍກ່ວາຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າ Excel ຈະສ້າງເສັ້ນສະແດງເຕັມໄປດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງການຂາຍສະເລ່ຍຕໍ່ອາທິດ.

• ພວກເຮົາສ້າງເສັ້ນສະແດງເສັ້ນໂດຍເລືອກຂໍ້ມູນໃນ B3: B31 ແລະ D3: D31 (ກົດແລະກົດປຸ່ມ Ctrl ຫຼັກເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ)
• ກົດປຸ່ມ ໃສ່ tab ແລະເລືອກເອົາ ສາຍ ປຸ່ມໃນ ຕາຕະລາງ ກຸ່ມແລະຄັດເລືອກເອົາ ສາຍ

ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ສູດເພື່ອແປງຈຸລັງທີ່ເປົ່າຢູ່ # N / A

ວິທີການທີສອງຂອງການຮັບປະກັນວ່າຕາຕະລາງ Excel ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍຫລືຈຸລັງຫວ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນການໃຊ້ສູດ. ເພື່ອບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ຄວາມຈິງທີ່ວ່າເມື່ອ Excel ເຫັນ # N / A ຢູ່ໃນຫ້ອງ, ມັນບໍ່ລວມມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ສູດທີ່ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ໃນ E3 ແມ່ນ:

= IF (D3 = "", # N / A, D3)

ທ IF function ເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງ cell D3 ແລະ IF D3 ເທົ່າກັບ "" (ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆເປັນຫ້ອງເປົ່າ) ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນປ່ຽນຈຸລັງປະຈຸບັນເປັນ # N / A. ຖ້າ Excel ພົບບາງສິ່ງບາງຢ່າງຢູ່ໃນຫ້ອງ, ມັນພຽງແຕ່ຈະຄັດລອກຫ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ມັນຈະຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງ D3 ເຖິງ E3.

ຂ້ອຍມີບົດຂຽນທີ່ສົນທະນາກ່ຽວກັບ IF ເຮັດວຽກໃນລາຍລະອຽດຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງກວມເອົາການ ນຳ ໃຊ້ IFERROR ເພື່ອສະກັດກັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ຄາດຫວັງແລະການ ນຳ ໃຊ້ IF ມີຫນ້າທີ່ມີເຫດຜົນ ແລະ, ຫຼື ແລະ ບໍ່. ມັນສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້:

• ຕໍ່ໄປ, ຂ້າພະເຈົ້າຄັດລອກສູດລົງໃນຖັນ E.

ຫໍ່ໃສ່

ຂໍ້ມູນສ່ວນຫຼາຍມັກຈະເຂົ້າມາຈາກທ່ານຈາກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ແລະບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບສະ ເໝີ ວ່າທ່ານຕ້ອງການແນວໃດ. ແທນທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຄືນ ໃໝ່ ໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນເຮັດ, ມັນກໍ່ຍິ່ງດີແລະໄວກວ່າເກົ່າທີ່ຈະມີ Excel ເຮັດວຽກຮອບຄວາມທ້າທາຍດ້ານການຈັດຮູບແບບທີ່ຂໍ້ມູນອາດຈະມີແລະສ້າງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂດຍບໍ່ຕ້ອງດັດແກ້ປື້ມຄູ່ມືທີ່ ສຳ ຄັນໃນສ່ວນຂອງທ່ານ.

ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງບັນຫາ ໜຶ່ງ ທີ່ຂ້ອຍພົບເລື້ອຍ:

ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບດ້ວຍຈຸລັງເປົ່າຫວ່າງເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ. ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງສອງວິທີການໃນການແກ້ໄຂບັນຫານີ້:

• ການປ່ຽນແປງວິທີທີ່ Excel ປະຕິບັດຕໍ່ຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງນັ້ນເອງ
• ການ ນຳ ໃຊ້ IF ໃບລາຍງານການປ່ຽນຈຸລັງເປົ່າເປັນ # N / A (Excel 2007 ແລະ Excel 2010 ບໍ່ສົນໃຈຈຸລັງທີ່ມີ # N / A ໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງ)

ການ ນຳ ໃຊ້ IF ຄຳ ເວົ້າໃນສູດແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍກ່ວາການປ່ຽນວິທີການຂອງ Excel ໃນການຈັດການກັບຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງເພາະວ່າທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ມັນປ່ຽນຫຍັງກັບ # N / A, ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຈຸລັງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນຫລືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທ່ານກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ Excel ບໍ່ສົນໃຈມັນເພື່ອຈຸດປະສົງໃນການສ້າງຕາຕະລາງຈາກຂໍ້ມູນ.

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານໄດ້ພົບເຫັນບົດຂຽນນີ້ມີປະໂຫຍດແລະເປັນຂໍ້ມູນ. ກະລຸນາຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະອອກ ຄຳ ເຫັນທີ່ທ່ານອາດຈະມີຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແລະຂອບໃຈຫຼາຍໆ ສຳ ລັບການອ່ານ!

ບົດຂຽນນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງກັບຄວາມຮູ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຂຽນ. ເນື້ອຫາແມ່ນເພື່ອຈຸດປະສົງທາງດ້ານຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫລືການບັນເທີງເທົ່ານັ້ນແລະບໍ່ປ່ຽນແທນ ຄຳ ແນະ ນຳ ສ່ວນຕົວຫລື ຄຳ ແນະ ນຳ ດ້ານວິຊາຊີບໃນເລື່ອງທຸລະກິດ, ການເງິນ, ກົດ ໝາຍ, ຫຼືວິຊາການ.