ເນື້ອຫາ
- ເມນູ File ຂອງ MS Word 2003
- ເປີດເອກະສານໃນ MS Word 2003
- ການໃຊ້ປຸ່ມ Save as Command
- ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າ Page
- ຕົວເລືອກການພິມ
- ການຕັ້ງຄ່າ Page Margins
Patrick, ນັກວິຊາການດ້ານຄອມພິວເຕີ້, ເປັນນັກຂຽນທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ປາດຖະ ໜາ ຢາກເຮັດໃຫ້ໂລກດີຂື້ນໂດຍແຈ້ງໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ສະແຫວງຫາຄວາມຮູ້ເພີ່ມເຕີມ.
ເມນູ File ຂອງ MS Word 2003
ທ ເມນູແຟ້ມ ຂອງ Microsoft Word 2003 ມັນແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາລາຍການທີ່ໃຊ້ກັນທົ່ວໄປໃນບັນດາເມນູອື່ນໆໃນແຖບເມນູ. ເພື່ອໃຫ້ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບ Microsoft Word, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງຄຸ້ນເຄີຍກັບເມນູເອກະສານ. ມັນປະກອບດ້ວຍເມນູຍ່ອຍຕໍ່ໄປນີ້.
ໃຫມ່: ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນ ສຳ ລັບການສ້າງເອກະສານ ໃໝ່. ເມື່ອທ່ານລິເລີ່ມ ຄຳ ສັ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານເປົ່າ, ເອກະສານ XML, ໜ້າ ເວັບ, ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຈາກເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຕົວເລືອກ ໃໝ່ ນີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບຈາກ Office online, ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ຫຼືຈາກເວັບໄຊທ໌້ຂອງທ່ານ.
ເປີດເອກະສານໃນ MS Word 2003
ເປີດ: ຕົວເລືອກເປີດແມ່ນໃຊ້ເພື່ອເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ທ່ານເຮັດແມ່ນເພື່ອ ກຳ ນົດບ່ອນທີ່ເອກະສານຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້. ເມື່ອທ່ານຊອກຫາເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກົດມັນສອງຄັ້ງເພື່ອເປີດ, ຫລືກົດມັນຄັ້ງດຽວແລະກົດທີ່ເປີດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
ປິດ: ຕົວເລືອກນີ້ຖືກໃຊ້ເພື່ອປິດແຟ້ມທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດຢູ່. ແຕ່ໃຫ້ສັງເກດວ່າມັນບໍ່ໄດ້ປິດ ໜ້າ ຕ່າງ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານ; ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍຕໍ່ການເປີດເອກະສານອື່ນໂດຍໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງ file> ເປີດ.
ບັນທຶກ: ຄຳ ສັ່ງນີ້ແມ່ນໃຊ້ ສຳ ລັບການປະຢັດເອກະສານຕໍ່ໄປ. ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ, ມັນຕ້ອງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານນັ້ນໄວ້. ຄວາມລົ້ມເຫຼວໃນການປະຫຍັດ, ຖ້າໄຟຟ້າ ໝົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເອກະສານຈະສູນຫາຍໄປ. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຄອມພິວເຕີ້, ທຸກໆຂໍ້ມູນແລະໂປແກຼມປະຈຸບັນແມ່ນເກັບໄວ້ໃນ ໜ່ວຍ ຄວາມ ຈຳ ເຊິ່ງເປັນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນທາງໂລກ. ຫລັງຈາກປະຢັດແລ້ວ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນແບບຖາວອນຄືກັບຮາດດິດ.
ການໃຊ້ປຸ່ມ Save as Command
ບັນທຶກເປັນ: ພວກເຮົາໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງນີ້ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດ. ສຳ ລັບການປະຢັດຕໍ່ມາ, ໃຫ້ໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງບັນທຶກ. ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ປຸ່ມບັນທຶກເປັນ ຄຳ ສັ່ງເພື່ອປ່ຽນຊື່ເອກະສານເປີດ.
ບັນທຶກເປັນ ໜ້າ ເວັບ: ທ່ານສາມາດປະຫຍັດວຽກຂອງທ່ານເປັນ ໜ້າ ເວບໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້.
ຄົ້ນຫາເອກະສານ: ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອຄົ້ນຫາເອກະສານ. ໃນຂະນະທີ່ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ຈື່ ຈຳ ທີ່ຈະ ກຳ ນົດບົດເລື່ອງຄົ້ນຫາ, ບ່ອນທີ່ຈະຄົ້ນຫາແລະປະເພດເອກະສານຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາຕົວຢ່າງ MS Word ຫຼື Excel. ທ່ານຈະສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ແຖບ ໜ້າ ວຽກທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຫຼັງຈາກກົດເຂົ້າ file> ຄົ້ນຫາ.
ຕົວເລືອກການຕັ້ງຄ່າ Page
ເບິ່ງ ໜ້າ ເວັບ: ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນ ໜ້າ ເວັບໄດ້.
ຕັ້ງ ໜ້າ: ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ເຈ້ຍ (A4, A3, A5, ຈົດ ໝາຍ ແລະອື່ນໆ), ຂອບ (ດ້ານເທິງ, ລຸ່ມ, ຊ້າຍແລະຂວາ) ແລະການ ກຳ ນົດທິດທາງ ໜ້າ (ຮູບແບບຫຼືພູມສັນຖານ).
ເບິ່ງຕົວຢ່າງການພິມ: ທ່ານຄວນໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອສະແດງຜົນງານຂອງທ່ານກ່ອນການພິມ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດເບິ່ງຮູບແບບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະ ໜ້າ ທີ່ທ່ານມີ. ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນໃນຮູບແບບການສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເປັນ ສຳ ເນົາພິມຂອງທ່ານ.
ຕົວເລືອກການພິມ
ພິມ: ນີ້ແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການພິມເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ຈະກົດທີ່ພິມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກເຄື່ອງພິມທີ່ຈະໃຊ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງພິມທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້. ກໍານົດຂອບເຂດຂອງຫນ້າທີ່ບ່ອນນີ້ສາມາດຢູ່; ທ່ານຕ້ອງການພິມທັງ ໝົດ, ໜ້າ ປັດຈຸບັນຫລືທ່ານສາມາດລະບຸຕົວເລກ ໜ້າ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິມຕົວຢ່າງເຊັ່ນ 1,3,7. ຫລື 2-5,7,9-15. ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນ ສຳ ເນົາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕໍ່ ໜ້າ ໜຶ່ງ ໃນເນື້ອທີ່ທີ່ຂຽນເປັນ ສຳ ເນົາ. ຕອນນີ້, ຢ່າລືມຕັ້ງຄຸນສົມບັດຂອງເຄື່ອງພິມ. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຄຸນສົມບັດພຽງແຕ່ຢູ່ໃກ້ກັບເຄື່ອງພິມທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກ. ທ່ານຈະສາມາດ ກຳ ນົດຕົວເລືອກເຈ້ຍແລະຄຸນະພາບການພິມ.
ອອກ: ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອປິດໂປແກມ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມຈື່ບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຢ່າໂທດທ່ານໃນເວລາທີ່ຄອມພິວເຕີຖາມ, “ ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານ…,” ແລະທ່ານກົດທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເສຍວຽກຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ນັກຮຽນຂອງຂ້ອຍຫຼາຍຄົນເຮັດແບບດຽວກັນນີ້ແລະຂ້ອຍໄດ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາວ່າຄົນ ໜຶ່ງ ຕ້ອງໄດ້ປະຢັດວຽກຂອງຕົນ. ຂ້າພະເຈົ້າພຽງແຕ່ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດວຽກດັ່ງກ່າວອີກຄັ້ງຫຼັງຈາກພະຍາຍາມອະທິບາຍໃຫ້ພວກເຂົາເປັນເວລາຮ້ອຍປີເພື່ອສືບຕໍ່ປະຫຍັດຜົນງານຂອງພວກເຂົາ. ຂ້ອຍມີນັກຮຽນຄົນ ໜຶ່ງ ໃນຊັ້ນຮຽນດັ່ງທີ່ຂ້ອຍພິມແບບນີ້; ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຢັ້ງຢືນວ່ານາງໄດ້ຊ່ວຍປະຢັດວຽກຂອງນາງບໍ່. ພຽງແຕ່ນາທີ…ຮີດຫຍັງ? ນາງບໍ່ໄດ້ບັນທຶກການ ນຳ ສະ ເໜີ PowerPoint ຂອງນາງ.
ການຕັ້ງຄ່າ Page Margins
ບົດຂຽນນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງກັບຄວາມຮູ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຂຽນ. ເນື້ອຫາແມ່ນເພື່ອຈຸດປະສົງທາງດ້ານຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫລືການບັນເທີງເທົ່ານັ້ນແລະບໍ່ປ່ຽນແທນ ຄຳ ແນະ ນຳ ສ່ວນຕົວຫລື ຄຳ ແນະ ນຳ ດ້ານວິຊາຊີບໃນເລື່ອງທຸລະກິດ, ການເງິນ, ກົດ ໝາຍ, ຫຼືວິຊາການ.
